Palvelut

Käyttöönottopalvelut

Uuden työympäristön käyttöönotto ja muuttojärjestelyt voivat olla käyttäjille stressaava kaaos tai hallittua toimintaa. Käyttöönottokonsultimme avulla parannat kiinteistön käyttäjien asiakaskokemusta kiinteistön käyttöönottovaiheessa. Autamme varmistamaan sujuvan muuton ja onnistuneen tilojen käyttöönoton.

OTA YHTEYTTÄ

Huolehdimme tilan käyttäjien, rakennuttajan ja työmaan yhteistyöstä siten, että käyttäjien omat työvaiheet limittyvät sujuvasti rakennushankkeeseen. Näin esimerkiksi kalustehankinnat, laiteasennukset ja muuttovalmistelut hoituvat ajallaan ja järjestelmällisesti - eikä mitään unohdu.

Kun kokonaisuus on hanskassa, vältetään myöhästelyt ja muutto uuteen työympäristöön on innostava kokemus organisaatiolle.

Käyttöönottokonsultointia haastaviin hankkeisiin

Käyttöönottokonsultointi on kehitetty yhdessä vaativien käyttäjien kanssa haasteellisissa hankkeissa. Palvelumme muodostuu toimintatavasta, muistilistasta ja mallidokumenteista.

Kiinteistölle perustettavassa käyttöönottoryhmässä varmistetaan käyttäjien, rakennuttajan ja työmaan yhteistoiminta sekä käyttäjien omien työvaiheiden limittyminen ongelmitta rakennushankkeeseen. Näin käyttäjien hankinnat, laiteasennukset ja muuttovalmistelut hoituvat järjestelmällisesti ja ajallaan.

Tehokkaan viestinnän avulla sujuvoitamme käyttäjän henkilöstön muuttoprosessia. Muuton jälkeen kiinteistöstä huolehtiminen siirtyy hallitusti käyttö- ja ylläpito-organisaatiolle, ja kiinteistön palvelut lähtevät käyntiin ajallaan. Näin kokonaisuus on koko ajan hallinnassa ja muutto uuteen työympäristöön on positiivinen ja innostava kokemus.

Ratkaise ongelmat ajoissa

Uuden kiinteistön käyttöönotossa ja muuttojärjestelyissä voi tulla eteen monia ongelmia, joihin olisi hyvä varautua hyvissä ajoin. Käyttöönottoon valmistautuminen on hyvä aloittaa jo noin 6 kk ennen käyttöönottoa, jolloin voidaan tehokkaasti puuttua esiin tuleviin ongelmiin.

MAHDOLLISIA ONGELMIA KÄYTTÖÖNOTOSSA

  • Muutosvastarinta
  • Budjetin riittämättömyys tarvittaviin muutoksiin
  • Epävarmuus käyttöönoton onnistumisesta
  • Tilojen keskeneräisyyden ja toiminnallisten puutteiden aiheuttamat ongelmat
  • Käyttöä hankaloittavat kiinteistön virheet ja haitat (esim. hajut ja kova ilmastointi)
  • Mahdolliset tilan käytönaikaisten korjausten aiheuttamat häiriöt

Varmista kiinteistösi käyttäjien tyytyväisyys ja ota asiantuntijamme mukaan käyttöönoton tehokkaaseen ohjaamiseen!

 

”Käyttöönottomenettely oli  erittäin toimiva ja siitä ollaan saatu hyvä työkalu, josta hyötyy niin vuokralainen, rakennuttajapäällikkö kuin kiinteistöpäällikkökin.”
Pasi Mätäsniemi
Senaatti-kiinteistöt

ORGANISOITU MUUTTAMINEN

Kiinteistösi muuton eri vaiheet limittyvät ongelmitta toisiinsa.

ASIAT HALLINNASSA

Tiedät, että muuttokokonaisuus pysyy täysin hallinnassa.

TYYTYVÄISET KÄYTTÄJÄT

Varmistat, että käyttäjien kokemus muutosta uuteen ympäristöön on positiivinen ja innostava.

Kysy lisätietoja

Juhani Karhu
Juhani Karhu

toimialajohtaja, rakennuttaminen
+358 40 593 3783
juhani.karhu@ains.fi
koko Suomi

Anssi Juntunen
Anssi Juntunen

yksikönjohtaja, hankekehitys
+358 44 343 6205
anssi.juntunen@ains.fi
koko Suomi

Anu Kuoppamäki
Anu Kuoppamäki

rakennuttamisjohtaja
+358 50 341 1360
anu.kuoppamaki@ains.fi
Etelä-Suomi

Petri Moksén
Petri Moksén

yksikönjohtaja
+358 50 534 7257
petri.moksen@ains.fi
Sisä-Suomi

Markku Könnö
Markku Könnö

yksikönjohtaja
+358 50 609 21
markku.konno@ains.fi
Länsi-Suomi

Esa Suomalainen
Esa Suomalainen

yksikönjohtaja
358400299644
esa.suomalainen@ains.fi
Itä-Suomi

Ari-Matti Jänkälä
Ari-Matti Jänkälä

yksikönjohtaja
358500581260
ari-matti.jankala@ains.fi
Pohjois-Suomi

Palveluun liittyvät referenssit

Lempäälä-talo, Lempäälä
Lempäälä-talo, Lempäälä
Sodankylän hyvinvointikeskus Sopukka, Sodankylä
Sodankylän hyvinvointikeskus Sopukka, Sodankylä
Väre - Aalto-yliopiston uusi päärakennus, Espoo
Väre - Aalto-yliopiston uusi päärakennus, Espoo

Tutustu muihin palveluihin

Hankkeen johtaminen ja rakennuttaminen
Hankkeen johtaminen ja rakennuttaminen

Vuokralaiskoordinointi
Vuokralaiskoordinointi

Sisäilma ja rakennusterveys
Sisäilma ja rakennusterveys