Tilojen käyttöönottovaiheessa on tärkeää huolehtia saumattomasti kalustehankinnoista, laiteasennuksista ja muuttovalmisteluista. A-Insinöörit huolehtii puolestasi kokonaisuudesta ajallaan ja järjestelmällisesti.
Palvelut

Käyttöönottopalvelut

Uuden työympäristön käyttöönotto ja muuttojärjestelyt voivat olla käyttäjille stressaava kaaos tai hallittua toimintaa. Käyttöönottokonsultimme avulla parannat kiinteistön käyttäjien asiakaskokemusta kiinteistön käyttöönottovaiheessa. Autamme varmistamaan sujuvan muuton ja onnistuneen tilojen käyttöönoton.

OTA YHTEYTTÄ

Huolehdimme tilan käyttäjien, rakennuttajan ja työmaan yhteistyöstä siten, että käyttäjien omat työvaiheet limittyvät sujuvasti rakennushankkeeseen. Näin esimerkiksi kalustehankinnat, laiteasennukset ja muuttovalmistelut hoituvat ajallaan ja järjestelmällisesti - eikä mitään unohdu.

Kun kokonaisuus on hanskassa, vältetään myöhästelyt ja muutto uuteen työympäristöön on innostava kokemus organisaatiolle.

Käyttöönottokonsultointia haastaviin hankkeisiin

Käyttöönottokonsultointi on kehitetty yhdessä vaativien käyttäjien kanssa haasteellisissa hankkeissa. Palvelumme muodostuu toimintatavasta, muistilistasta ja mallidokumenteista.

Kiinteistölle perustettavassa käyttöönottoryhmässä varmistetaan käyttäjien, rakennuttajan ja työmaan yhteistoiminta sekä käyttäjien omien työvaiheiden limittyminen ongelmitta rakennushankkeeseen. Näin käyttäjien hankinnat, laiteasennukset ja muuttovalmistelut hoituvat järjestelmällisesti ja ajallaan.

Tehokkaan viestinnän avulla sujuvoitamme käyttäjän henkilöstön muuttoprosessia. Muuton jälkeen kiinteistöstä huolehtiminen siirtyy hallitusti käyttö- ja ylläpito-organisaatiolle, ja kiinteistön palvelut lähtevät käyntiin ajallaan. Näin kokonaisuus on koko ajan hallinnassa ja muutto uuteen työympäristöön on positiivinen ja innostava kokemus.

Ratkaise ongelmat ajoissa

Uuden kiinteistön käyttöönotossa ja muuttojärjestelyissä voi tulla eteen monia ongelmia, joihin olisi hyvä varautua hyvissä ajoin. Käyttöönottoon valmistautuminen on hyvä aloittaa jo noin 6 kk ennen käyttöönottoa, jolloin voidaan tehokkaasti puuttua esiin tuleviin ongelmiin.

MAHDOLLISIA ONGELMIA KÄYTTÖÖNOTOSSA

  • Muutosvastarinta
  • Budjetin riittämättömyys tarvittaviin muutoksiin
  • Epävarmuus käyttöönoton onnistumisesta
  • Tilojen keskeneräisyyden ja toiminnallisten puutteiden aiheuttamat ongelmat
  • Käyttöä hankaloittavat kiinteistön virheet ja haitat (esim. hajut ja kova ilmastointi)
  • Mahdolliset tilan käytönaikaisten korjausten aiheuttamat häiriöt

Varmista kiinteistösi käyttäjien tyytyväisyys ja ota asiantuntijamme mukaan käyttöönoton tehokkaaseen ohjaamiseen!

 

”Käyttöönottomenettely oli  erittäin toimiva ja siitä ollaan saatu hyvä työkalu, josta hyötyy niin vuokralainen, rakennuttajapäällikkö kuin kiinteistöpäällikkökin.”
Pasi Mätäsniemi
Senaatti-kiinteistöt

ORGANISOITU MUUTTAMINEN

Kiinteistösi muuton eri vaiheet limittyvät ongelmitta toisiinsa.

ASIAT HALLINNASSA

Tiedät, että muuttokokonaisuus pysyy täysin hallinnassa.

TYYTYVÄISET KÄYTTÄJÄT

Varmistat, että käyttäjien kokemus muutosta uuteen ympäristöön on positiivinen ja innostava.

Kysy lisätietoja

Ossi-Mikko Niemelä

Ossi-Mikko Niemelä

yksikönjohtaja

rakennuttaminen Etelä-Suomi

+358 40 749 8855 ossi-mikko.niemela@ains.fi Espoo

Anu Kuoppamäki

Anu Kuoppamäki

toimialajohtaja

rakennuttaminen koko Suomi

+358 50 341 1360 anu.kuoppamaki@ains.fi Espoo

Ruut Ronni

Ruut Ronni

yksikönjohtaja

rakennuttaminen Sisä-Suomi

+358 40 126 2300 ruut.ronni@ains.fi Tampere

Markku Könnö

Markku Könnö

yksikönjohtaja

rakennuttaminen Länsi-Suomi

+358 50 609 21 markku.konno@ains.fi Turku

Jaakko Karjula

Jaakko Karjula

yksikönjohtaja

rakennuttaminen Itä-Suomi

+358 50 414 1983 jaakko.karjula@ains.fi Joensuu, Kuopio, Lappeenranta

Mikko Mäläskä

Mikko Mäläskä

yksikönjohtaja

rakennuttaminen Pohjois-Suomi

+358 40 740 8076 mikko.malaska@ains.fi Oulu

Ari-Matti Jänkälä

Ari-Matti Jänkälä

rakennuttamisjohtaja

rakennuttaminen Pohjois-Suomi

+358 50 058 1260 ari-matti.jankala@ains.fi Rovaniemi, Oulu, Kajaani

Palveluun liittyvät referenssit

Lempäälä-talo, Lempäälä
Lempäälä-talo, Lempäälä
Sodankylän hyvinvointikeskus Sopukka, Sodankylä
Sodankylän hyvinvointikeskus Sopukka, Sodankylä
Väre - Aalto-yliopiston uusi päärakennus, Espoo
Väre - Aalto-yliopiston uusi päärakennus, Espoo

Tutustu muihin palveluihin

Hankkeen johtaminen ja rakennuttaminen
Hankkeen johtaminen ja rakennuttaminen

Vuokralaiskoordinointi
Vuokralaiskoordinointi

Sisäilma ja rakennusterveys
Sisäilma ja rakennusterveys